Як правильно підписувати документи в електронному форматі: покрокова інструкція

У світі електронні документи стають дедалі популярнішими. Їх зручність та швидкість передачі дозволяють суттєво заощадити час та ресурси. Однак важливо розуміти, що такі документи також вимагають підписання для забезпечення їхньої юридичної значущості.

Підпис в електронному вигляді, або електронний підпис, виконує роль звичайного підпису на папері. Вона є засобом ідентифікації підписувача, а також гарантовано пов'язує документ, що підписується, з його автором. Електронні підписи використовуються у різних сферах діяльності, починаючи від бізнесу до взаємодії з державними органами.

Існує кілька способів підписування документів у електронному вигляді. Один із найпоширеніших способів – використання електронних підписів на основі сертифікатів. Це означає, що підпис формується за допомогою спеціального сертифікату, який видається уповноваженим органом. Другий спосіб – використання електронних печаток, які також несуть юридичну значущість та підтверджують авторство та цілісність документа.

№	Назва документу	Як підписати
Електронний підпис	Цифровий підпис
1	Статут організації	Так	Так
2	Договір купівлі-продажу	Так	Так
3	Акт виконаних робіт	Так	Так

Для цього потрібно зайти на портал «Дія» – «Послуги» – «Підприємцям» – «Підписати документи“, натиснути на кнопку “Підписати документ» і на сторінці сервісу праворуч перейти за посиланням «Перевірити підпис».24 квіт. 2020 нар.

Як поставити свій підпис у електронному документі?

Щоб підписати PDF-файл:

1. Відкрийте документ в Acrobat Reader DC.
2. Виберіть Заповнити та підписати на панелі інструментів праворуч.
3. Виберіть Сертифікати. …
4. Натисніть Поставити цифрову підпис.
5. Виділіть область, де буде стояти ЕЦП. …
6. Натисніть Підписати.

Чи можна підписувати документи в електронному вигляді?

Кваліфікований електронний підпис Видається кваліфікований ЕП тільки в центрах, що засвідчують, акредитованих Мінкомзв'язку Росії. Будь-який документ, який законом не заборонено оформляти в електронному вигляді, можна підписувати кваліфікованим електронним підписом. Він матиме повну юридичну силу.

Як підписати електронний документ на телефоні?

Зйомка підпису на мобільний пристрій

1. Відкрийте PDF-файл у мобільному додатку Adobe Acrobat Reader. …
2. Натисніть та .
3. Якщо на пристрої ще немає підпису, натисніть кнопку Створити підпис. …
4. Натисніть , щоб сфотографувати підпис на камеру.
5. Натисніть Зберегти підпис, а потім Готово.

Як поставити підпис у PDF-файлі?

Процедура додавання підпису до PDF-файлу. Відкрийте PDF-файл або форму, яку потрібно підписати. Натисніть піктограму підписання на панелі інструментів. Або виберіть Інструменти > Заповнити та підписати або натисніть Заповнити та підписати на панелі праворуч.