У якому форматі скануватиме трудову книжку?

– Скановані копії зберегти у форматі JPG або PDF, – Розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Mb.

Як сканувати документи для Пенсійного фонду?

Зареєструватись на порталі ПФУ. Увійти до особистого кабінету за допомогою КЕП. Зліва вибрати пункт меню “Електронна трудова книжка”. Подати скан-копії документів про період трудової діяльності, який відсутній у базі ПФУ та накласти електронний підпис. Збережена копія

Чи можна вести трудову книжку у паперовому та електронному вигляді?

Перейти на електронну трудову можна, але повернутися назад на паперову не вийде, оскільки це передбачено ФЗ. Більше того, якщо співробітник почав працювати за ТД після 01.01.2023 року, потреби в оформленні паперової трудової книжки не виникає.

Захищаємо скани своїх документів в інтернет

У якийсь момент почалися незрозумілі дзвінки на стільниковий номер, з “привабливими” пропозиціями розбагатіти або взяти в борг без відсотків). Одного разу навіть переконували, що я повинен негайно розплатитися за боргом (якого немає). Зацікавившись своєю кредитною історією (з чого раптом така активність) вирішив дізнатися, яка вона.

Щоб дізнатися, в яких кредитних бюро є записи, що стосуються Вашої персони, необхідно заповнити заявку на сайті держпослуг (швидше за все це не єдиний спосіб). Отримавши через якийсь час .PDF файли з 3-х контор (стільки організацій видав госпортал). З'ясував, що за сканом мого паспорта вимагалася кредитна історія від “мікрофінансових” організацій і не один раз. Все без мого відома, бо не користуюсь подібними послугами.

Фінансових ризиків з об'єктивних причин я не побачив, але вирішив убезпечити себе від аналогічних ситуацій у майбутньому. Або хоча б знати канал витоку (що малоймовірно через спосіб захисту та впевненості, що лиходії не дурні, і не будуть використовувати такий скан).

Паспорт у мене був старий (любив водні процедури) і був замінений на новий, на тих же держпослугах за електронною заявою. Обійшлося мені це приблизно 1000+ р. н. та частина мого часу для походу до МФЦ. Отримавши новий паспорт, відсканував усі його сторінки. Тепер при запиті будь-якої організації скана відправляю скан з унікальним (назва організації) водяним знаком.

Вкрай не рекомендую користуватися онлайн-сервісами з нанесення водяних знаків на графічний файл, зі зрозумілих причин!

Ви можете самі пошукати відповідний варіант. Перший раз взагалі малював у Paint, пензлем, не зачіпаючи інформаційну частину. Згодом знайшов програму VisualWatermark. Безкоштовна версія додає своє в нижній кромці малюнка, але якщо малюнок зробити трохи більше, потім рекламну частину можна обрізати.

Наприкінці статті сканує паспорт для Податкової оброблений за допомогою Paint. І для РосРеєстру оброблений за допомогою вищезгаданої програми з обов'язковим для демо-версії написом унизу. Не вважайте за рекламу, просто намагаюся бути максимально об'єктивним.

Буду радий, якщо це буде на допомогу і допоможе уникнути проблем! Дякую за увагу!

p.s. Програмі робить знаки краще заборонити доступ до мережі.